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Meeting #93

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Vereinfachung Buchung der DGH Räumlichkeiten, 16.1.2014, 9:00-10:30h

Added by Wolfgang Kechel about 10 years ago. Updated over 2 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Normal
Assignee:
Oliver Dembach
Category:
AKDE allgemein
Start date:
16.01.2014
Due date:
16.01.2014
% Done:

100%

Estimated time:
1:30 h
Spent time:

Description

Hallo liebe AKDEler,

u.a. folgenden Aktionspunkt hatten wir in unserer letzten Sitzung vereinbart:

„Zur besseren Vermarktung der DGH`s schlug Frau Rosanski vor, Ergänzungen auf der Internet-Seite vorzunehmen und die Stärken der einzelnen DGH´s zu betonen (Alleinstellungsmerkmal)(Folie 4). Dazu gehören u.a. die Bewerbung der Kinderspielplätze vor den DGH´s, die Nennung der spezifischen Einrichtung (Profiküche in Ehrenbach), die Lage im Ort, die Möglichkeit des Parkens etc.

Frau Rosanksi hat beobachtet, dass eine Vermeidungsstrategie die Nutzung der DGH´s verringert durch einen (gefühlt) zu hohen organisatorischen und finanziellen Aufwand, und Nichteinverständnis zu den Mietkosten für die Vereine und Gruppen im Ort. Ist also jetzt eine verstärkte Auslastung der DGH´s gefordert, sollte eine Lösungsmöglichkeit mit der Stadt-Verwaltung diskutiert werden (Folie 5+6). Das Verfahren zur Anmietung muss für alle Idsteiner vereinfacht und transparenter werden (z.B. Online-Buchung). Dazu sollten Mitglieder des AKDE ein offenes Gespräch mit Frau Zima und den Liegenschaftsbeamten, Herr Schmidt und Herr Wecker, führen. Oliver Dembach will sich um einen solchen Termin kümmern.“

Am Donnerstag den 16.1. werde ich mich mit Fr.Zima, Hr.Wilz, Hr.Schmidt und Hr.Wecker zu diesem Thema treffen. Sollte jemand von Euch Interesse daran haben an diesem Termin teilzunehmen, bitte ich um entsprechende Mitteilung.

An der Stelle vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und das Engagement in „unserer Sache“ in 2013. Viele Grüße, ein schönes Weihnachtsfest und schon mal einen guten Start in das Jahr 2014


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DGH.pdf (46.3 KB) DGH.pdf Magistrat zu Belegungsplanung via Web von 7.2.2014 Wolfgang Kechel, 19.03.2014 07:44
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Updated by Wolfgang Kechel about 10 years ago

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Ergebnisprotokoll Besprechung DGHs am 16.1.2014

Uhrzeit: 9:00h – 10:30h

Ort: Besprechungsraum Bauamt

Teilnehmer

Stadt Idstein: Fr. Zima, Hr. Wilz, Hr. Helmut Wecker, Hr. Schmidt

AKDE: Hr. Tellschaft, Hr. Dembach, Hr. Kechel

Verwaltung Belegung aktuell händisch

Abrechnung aus Excel

Satzung für DGHs:

Gebühren- und Nutzungsordnung städtischer Einrichtungen (unter Stadtrecht)

AKDE an Idstein:

Texte DGH-Beschreibung für Internet-Auftritt

Bilder

an Hr. Wecker: helmut.wecker@idstein.de

Idstein an AKDE:

Infos von Idstein über aktuelles System (Funktionen, Module,...)

Anforderungen an Buchungssystem

bis Ende naechster Woche

Ziel:

Artikel in Idsteiner Zeitung über DGH-Buchung im Internet und sonstige Neuigkeiten (Verweis auf Web-Seite der Stadt Idstein) in 3-4 Monaten

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